ABC Analysis กลยุทธ์บริหารสินค้าคงคลังอัจฉริยะสำหรับผู้บริหารยุคดิจิทัล

ประโยชน์ของ ABC Analysis ในการบริหารคลังสินค้า

ลดปริมาณสินค้าคงคลัง: เน้นเก็บเฉพาะสินค้าที่มีมูลค่าสูง ลดการถือครองสินค้าที่ไม่จำเป็น

ลดเวลาในการทำงาน: การจัดกลุ่มตามความสำคัญช่วยให้ขนย้ายและค้นหาสินค้าได้เร็วขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง: การวางสินค้าตามกลุ่มช่วยลดความผิดพลาดในการจัดส่ง

ลดต้นทุน: ช่วยควบคุมสินค้าตามมูลค่า ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ เช่น ค่าเช่าพื้นที่ ค่าประกัน และค่าเสื่อมราคา

ทฤษฎีเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ ABC Analysis

Pareto Principle (กฎ 80/20): ทฤษฎีนี้กล่าวว่า 80% ของยอดขายมาจาก 20% ของสินค้า ดังนั้นสินค้าที่อยู่ในกลุ่ม A มักจะเป็นสินค้าที่สร้างมูลค่าสูงสุด แม้ว่าจะมีจำนวนน้อย

Economic Order Quantity (EOQ): ใช้ในการกำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสม เพื่อหาสมดุลระหว่างต้นทุนในการสั่งซื้อและต้นทุนในการจัดเก็บ ช่วยลดความเสี่ยงจากการถือครองสินค้ามากเกินไปหรือน้อยเกินไปการนำทฤษฎี ABC Analysis มาใช้ใน Bplus ERP

Bplus ERP ได้นำทฤษฎี ABC Analysis มาประยุกต์ใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อให้การจัดการมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยมีฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจดังนี้

  นำ ABC Analysis มาใช้ในการจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง ไม่เพียงช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมสินค้าที่มีมูลค่าสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการขนส่ง การจัดเก็บ รวมถึงการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งทั้งหมดนี้ Bplus ERP ได้นำมาใช้เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างชาญฉลาด ตอบโจทย์ยุคดิจิทัลและความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

รายงานสินค้าคงคลังเพื่อการตัดสินใจ ระบบ Bplus ERP มีรายงาน ABC Analysis ที่แสดงการแบ่งกลุ่มสินค้าอย่างชัดเจน ช่วยให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลและวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินค้าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายงานสินค้ากลุ่ม A เพื่อป้องกันการขาดสต็อก รายงานสินค้ากลุ่ม B เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวปานกลาง และรายงานสินค้ากลุ่ม C เพื่อประหยัดทรัพยากรที่ใช้ในการจัดการ

การสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ Bplus ERP ใช้ EOQ (Economic Order Quantity) เพื่อช่วยให้การตัดสินใจในการจัดซื้อสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพสูงสุด ลดต้นทุนในการจัดเก็บ และการสั่งซื้อสินค้าที่สอดคล้องกับความต้องการ

การปรับปรุงกระบวนการทำงานในคลังสินค้า Bplus ERP ช่วยให้การทำงานในคลังสินค้ามีความเป็นระบบมากขึ้น ติดตามสถานะของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง การนำทฤษฎี ABC Analysis มาใช้ใน Bplus ERP ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพสูงสุด เพิ่มความแม่นยำในการตัดสินใจ ลดต้นทุนในการจัดการคลังสินค้า รวมถึงการสนับสนุนการจัดซื้อที่เหมาะสมตามหลัก EOQ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เทคนิคการบริหารสินค้าคงคลัง

ระยะเวลา สินค้าที่สั่งมาจะมีความสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้รวดเร็วเพียงใด

ต้นทุน จะต้องใช้เงินเท่าไรที่จะซื้อสินค้ามาเพื่อเป็นการเพิ่มรายได้ให้มากขึ้น

• ต้นทุนที่ใช้ซื้อสินค้าเพื่อขาย (Costs of Acquiring)
• ค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา (Costs of Holding)

การบริการ สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น

การบริหารคลังสินค้าและสินค้าคงคลังด้วยหลักการ ABC Analysis (Always Better Control)

• สินค้าที่ขายดี ไม่ดี จะมีตำแหน่งการวางต่างกัน
• สินค้าที่ขายดี อยู่ใกล้ประตูเข้าออก เพื่อสะดวกในการขนถ่าย
• สินค้าที่ขายไม่ดี จะเก็บด้านใน เพราะไม่ค่อยมีการขนถ่ายสินค้า
• สินค้าที่มีขนาดใหญ่ ขนถ่ายลำบาก จะเก็บใกล้ประตู

กลยุทธ์ลดต้นทุนการขนส่ง

ตัวอย่างการจัดสรรพื้นที่เก็บสินค้า 

Fixed Storage

• สถานที่จัดเก็บถูกกำหนดชัดเจน
• ขนาดของที่จัดเก็บจะต้องเพียงพอเพื่อรองรับปริมาณสินค้าคงคลังของสินค้านั้นๆ
• ต้นทุนการเคลื่อนย้ายสินค้าต่ำ
• ต้นทุนของสถานที่จัดเก็บสูง

Randomized Storage

• สามารถจัดเก็บได้ทุกที่
• ที่จัดเก็บสินค้าทั้งหมดต้องเพียงพอในการรองรับปริมาณสินค้าทุกรายการ
• ต้นทุนของสถานที่จัดเก็บต่ำ
• ต้นทุนการเคลื่อนย้ายสินค้าสูง

Class-based Storage

• สามารถจัดเก็บได้ทุกที่ภายในโซนที่กำหนด
• ที่จัดเก็บสินค้าในแต่ละโซนต้องเพียงพอเพื่อรองรับปริมาณสินค้าในโซนนั้นๆ
• ต้นทุนของสถานที่จัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินค้าปานกลาง

BY : NUN

ที่มา :www.businessplus.co.th