EZAttendance บันทึกเวลาเข้าและออกงานพร้อมสถานที่ทำงานอัตโนมัติ
บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
- พนักงานสามารถล็อกอินผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แล้วกดปุ่มเช็คอินเพื่อลงเวลาได้ง่ายๆ
- ดูประวัติการลงเวลาเข้าและออกงานของตนเองได้ที่หน้าแดชบอร์ด
- ระบบแสดงสถานะการลงเวลาว่าผิดปกติหรือไม่ เช่น กรณีเข้างานสาย ทำงานไม่ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด
- ทุกครั้งที่กดเช็คอินเพื่อลงเวลา ระบบจะบันทึกสถานที่ที่พนักงานบันทึกเวลาให้อัตโนมัติ
- ดูข้อมูลสถานที่ปฏิบัติงานที่ลงเวลาในวันนั้นได้ที่หน้าแดชบอร์ด
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสถานที่ทำงานและช่วงเวลาปฏิบัติงานให้พนักงานได้มากกว่า 1 แห่ง
- ระบบสามารถคำนวณระยะทางจากตำแหน่งที่พนักงานลงเวลาจริง เปรียบเทียบกับสถานที่ปฏิบัติงานที่กำหนดไว้ในระบบ และจะแสดงสถานะ Out of zone หากจุดที่พนักงานลงเวลามีระยะห่างเกินจากที่กำหนดไว้
- หัวหน้างานตรวจสอบรายละเอียดการลงเวลาและสถานที่ปฏิบัติงานได้ที่หน้าจอสรุปข้อมูล โดยระบบจะแสดงข้อมูลสถานที่ในรูปแบบของแผนที่ ทำให้ดูข้อมูลได้ง่าย
- ออกรายงานสรุปข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออก และรายงานสรุปสถานที่ปฏิบัติงานเป็นไฟล์ Excel
- ตั้งค่าให้ระบบส่งรายงานสรุปทางอีเมลให้ผู้เกี่ยวข้องได้อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด
- กำหนดสิทธิให้ผู้ใช้งานแต่ละคนเข้าใช้งานเมนูต่างๆ ได้
- กำหนดพื้นที่ที่อนุญาตให้พนักงานบันทึกเวลาได้ เช่น ภายในระยะทาง 500 เมตรจากสถานที่ทำงานที่ได้บันทึกไว้
- กำหนดช่วงเวลาปฏิบัติงานของสถานที่ทำงานแต่ละแห่งได้อย่างยืดหยุ่น
ประโยชน์ของการใช้ EZAttendance
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน : ช่วยลดเวลาในการบันทึกและคำนวณเวลาทำงาน ทำให้ฝ่ายบุคคลมีเวลาไปทำหน้าที่อื่นๆ ที่สำคัญกว่า
ลดความผิดพลาด : การคำนวณเวลาทำงานโดยอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการบันทึกด้วยมือ
สร้างความโปร่งใส : พนักงานสามารถตรวจสอบเวลาทำงานของตนเองได้ และบริษัทสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
รองรับการทำงานที่หลากหลาย : โปรแกรมบางตัวรองรับการทำงานที่หลากหลาย เช่น การทำงานกะ, การทำงานระยะไกล และการทำงานแบบโครงการ
EZAttendance เหมาะกับใคร
จุดเด่นของระบบ EZAttendance คือสามารถบันทึกสถานที่ปฎิบัติงานพร้อมเวลาเข้าและออกงานผ่านสมาร์ทโฟนได้ง่ายๆ หัวหน้างานจึงตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เหมาะกับผู้ใช้งานที่ต้องเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ เช่น
- วิศวกรภาคสนาม
- พนักงานขนส่งสินค้า
- ฝ่ายขาย
- เจ้าหน้าที่จัดงานอีเว้นต์
BY : ICE
ที่มา : https://iconext.co.th
