เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังสินค้าด้วย e-Material Card
e-Material Card หรือ บัตรวัสดุอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบการจัดการข้อมูลวัสดุแบบดิจิทัลที่ใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างและการผลิต โดยระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับวัสดุที่ถูกใช้ในโครงการหรือกระบวนการผลิต เช่น ประเภทของวัสดุ ปริมาณ สถานที่จัดเก็บ วันรับเข้า หรือสถานการณ์ใช้งานของวัสดุในขณะนั้น
จุดเด่นของ e-Material Card คืออะไร?
การช่วยในการติดตามและจัดการวัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ เพิ่มความโปร่งใสในการใช้งาน และสามารถติดตามวัสดุได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยในการวิเคราะห์และปรับปรุงการวางแผนการใช้งานวัสดุ ทำให้ลดความสิ้นเปลืองและควบคุมต้นทุนได้ดียิ่งขึ้น
ข้อดีในการใช้ e-Material Card ในคลังสินค้า
- ลดขั้นตอน ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำทุกครั้งที่รับสินค้า
- ลดความผิดพลาด เมื่อมีการเบิกวัตถุดิบบ่อยครั้ง
- ป้องกันการเสื่อมสภาพของวัตถุดิบ ด้วยการหยิบแบบ FIFO
- ไฟกะพริบแจ้งเตือนทันที โซลูชั่นอัตโนมัติที่ระบบกระดาษทำไม่ได้
ทำไมต้องใช้ e-Material Card?
ความแม่นยำสูง : ข้อมูลที่แสดงบนบัตรจะถูกอัปเดตตลอดเวลา ทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสินค้าคงคลังถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
ประหยัดเวลา : ลดเวลาในการตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลัง เพราะสามารถตรวจสอบได้จากบัตรโดยตรง
ลดความผิดพลาด : ช่วยลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลและการเบิกจ่ายสินค้า
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน : ทำให้การทำงานในคลังสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การแจ้งเตือน : สามารถตั้งค่าให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อปริมาณสินค้าคงคลังเหลือน้อย เพื่อให้สามารถสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมได้ทันท่วงที
ข้อมูลที่แสดงบน e-Material Card
ชื่อสินค้า : ชื่อหรือรหัสสินค้า
ปริมาณคงคลัง : ปริมาณสินค้าที่เหลืออยู่ในคลัง
วันที่ผลิต : วันที่ผลิตสินค้า
วันหมดอายุ : วันหมดอายุของสินค้า (หากมี)
สถานที่เก็บ : ตำแหน่งที่เก็บสินค้าในคลัง
การทำงานของ e-Material Card
รับสินค้าเข้าคลัง : เมื่อรับสินค้าเข้าคลัง เพียงแค่ Scan Barcode เพื่อผูกสินค้า/วัตถุดิบที่รับกับ E-Paper รวมทั้ง Update ข้อมูลปริมาตรได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการแบ่งสาร หรือวัตถุดิบไปใช้ ทำให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ตรงความเป็นจริง
เบิกสินค้า : เมื่อมีการเบิกสินค้า ระบบจะทำการอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังบนบัตรโดยอัตโนมัติ
แจ้งเตือน : เมื่อปริมาณสินค้าคงคลังเหลือน้อย ระบบจะส่งสัญญาณแจ้งเตือนให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
BY : ICE
ที่มา : Gemini , ChatGPT